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    忻州职业技术学院采购物资设备及维修工程验收管理制度(暂行)
    日期:2016/12/9 0:00:00 来源:忻州职业技术学院 作者:未知 点击:0 
     
     

    广东十一选五开奖历史 www.goeht.com 忻州职业技术学院

    采购物资设备及维修工程验收管理制度

    (暂行)

     

    为加强设备、物资及维修工程验收管理工作,明确各方职责,杜绝可能出现的各类违规现象,确保所购进设备能够充分满足工作需求,提高采购资金使用效率,特制定忻州职业技术学院设备物资及维修工程验收制度。

    一、适用范围

    本验收制度适用于学院新购的下列设备、物资及维修工程

    1、通过政府采购的设备、物资及用品

    2、列入学院学院固定资产的物品

    3、批量采购的价值超过1万元以上的用品及物资

    4、维修工程决算价值超过3万元以上的维修工程

    二、建立设备、物资及维修工程验收专家库

    专家库成员为各相关专业优秀专业技术人员,若部分专用设备学院内没有所需验收专家,可从外单位聘请相关专业技术人员进入专家库。

    每次验收随机抽取专家5-9人,设备、物资使用人员3-5名,业务主管部门人员2名,纪检部门人员2名,计划财务部门2名,组成15-20人的验收小组。

    三、设备验收流程

    由学院计财处计划科牵头组织成立设备验收小组,成员包括专家库中随机抽取的相关专业专家及使用部门、业务主管部门、纪检部门、计划财务部门、招标采购和国有资产部门工作人员。验收工作分阶段进行,验收实行一票否决制,只要有一个验收组成员提出异议,拒绝签字,验收结论即不可作出,需由供货方重新提供参数,组织论证,说明相关情况。

    第一阶段,购入设备到货后,采购部门和验收小组共同开箱验收。

    1.核实确定设备与采购前所报采购计划所列数量、价格、型号、规格是否一致;

    2.检查设备外观、包装情况、设备名称、型号规格、技术指标、数量是否满足合同要求;

    3.装箱清单是否与实物相符,随机部件、附件、工具、说明书及其它资料是否齐全。

    第二阶段,由使用部门、业务部门和专家组成员对设备性能、功能及稳定性进行验收。核实设备是否符合教学、工作使用要求,检查设备可能存在的部分缺失功能对正常教学工作有无影响。

    对不符合程序和招标文件、合同要求的,由采购部门退回供货商或予以更换;对符合程序和招标文件、合同要求而不符合实际需求的设备,交由总务部门维修完善。造成损失、浪费的,追究相关人员责任。

    各验收项目均达到要求后,验收小组全体成员在验收单上签字,由国有资产管理部门和财务部门确认固定资产入库、入账,财务部门支付60-70%设备款项。未经验收,财务部门不予支付。

    第三阶段,设备投入使用后,使用部门和相关专家记录使用情况,根据设备的特性试用相应期限,确认设备无故障可正常使用,则验收程序全部完成,凭验收合格单财务部门支付剩余应付款项。

    四、整个验收环节由计财处计划科长负责召集,并担任验收组秘书,院主要领导和分管领导一律不参与验收和投票。

    五、本制度自下发之日起执行,由计财处负责解释。

     

     

     
     
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