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    忻州职业技术学院2016-2017年度信息公开工作报告
    日期:2017/10/30 0:00:00 来源:忻州职业技术学院 作者:未知 点击:0 
     
     

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    根据《高等学校信息公开办法》和《山西省教育厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院对2016—2017年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。全文包括概述;主动公开情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施;其它需要报告的事项和清单事项公开情况表等八部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日到2017年8月31日。现将我院信息公开的年度工作情况报告如下:

    一、            概述

    学院党委和行政高度重视信息公开工作,院领导班子认真学习了《高等学校信息公开办法》,充分认识到全面推进学院信息公开工作,是深化校务公开、促进依法治校、加强民主管理、搞好党风廉政建设、提高管理水平的必然要求。

    一年来,学院通过教职工大会、各级干部大会、工会、团委、学生代表座谈会和各种公文、简报、校园网站、新闻媒体、广播站、宣传栏、官方微信平台和领导接待日、院报媒体等形式,公开党务工作情况和校务工作情况。对学院的建设和发展、职称评审、科研项目、教学监督、学生管理、学生奖惩、助学、特别是招生就业和财务收费项目等情况实行全方位公开,切实保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

    二、主动公开信息情况

          我院按照“以公开为原则,以不公开为例外”的原则,主动公开学院信息。

    (一)主动公开信息的数量

          我校通过学院网站主动公开信息有163项,其中:党政

    工作13项;人事工作41 ;招生就业工作51 ;教学科研22项;财务工作3项;其它工作33  。

          通过院报主动公开信息72项;

          通过电子屏幕主动公开信息106项;

          通过学院宣传橱窗主动公开信息364项;

    通过学院官方微信平台公开信息1000余项。

    (二)主动公开信息的方式和途径

          一是互联网,通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开各种会议公开学院信息和以纸质文件、通知、院报、院内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全院范围内公开信息。

    (三)主动公开信息的主要内容

         1、办学方面

    ⑴学院名称、办学地点、学校性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、院领导等基本情况;

    ⑵学院章程及学院制定的各项规章制度;

    ⑶学院发展规划;

    ⑷学院专业设置及建设情况,人才培养方案,课程设置与教学计划,教学设备设施,教学及科研评估情况;

    ⑸学生学籍管理,毕业生就业信息服务情况;

    ⑹教师技术职务等级评聘管理规定;

    ⑺学院处理各类突发事件的应急预案;

    ⑻合作办学和学术交流情况;

    ⑼学生奖助学金评审发放情况;

    ⑽法规规定需要公开的其他事项。

    2、学院财务公开情况

         ⑴、收费方面

      学院严格按照省市发改局高职教育收费文件执行,每学年向社会和学生及家长进行公示,并刊登在招生简章和学院网站上。学费按学年收缴。

      学校只代收书本资料费,以学年为单位收取,学年终按实际费用,采取多退少补的原则给每位学生结算清楚。

         ⑵、学生奖、助学金评定方面

      学生奖、助学金分两类。

      一类是国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”;

      由上级下达指标金额,学院按上级规定条件自下而上地组织评定,进行全院公示后上报省教育厅批准,打入学生银行卡,并随时接受省教育厅检查和学生监督。

      二类是学院自行组织的“学院助学金”等各类“单项奖”。

      此项奖励是由学院出资,按学院制定的“学生奖励办法”规定自下而上的评选,并进行全院公示后,由学院院长办公会审议后报党委会审定批准后发放。

      以上两类学生奖、助学金每学年评定一次,并每一个步骤都要进行全院公示。

       3、学院招生情况

      我院全面实施高校招生“阳光工程”,确保我院招生信息公开工作规范化运行。学院明确规定了招生录取信息公开的内容,包括学院招生章程、招生计划、录取规则、收费标准、办学地点、咨询网址及举报投诉电话;信息公开的时间,根据信息时效性区分出考生填报志愿前、录取工作未进行前、批次录取结束后等三个时间节点;信息公开的渠道、方法,包括学院网站、招生简章、招生指南、各媒体宣传等多种方式。

      利用多种宣传平台主动进行普高招生信息公开。学院将招生政策、招生计划、招生资格、录取信息、考生咨询等信息真实、规范的编入招生简章、宣传手册等信息公开平台,同时还通过学院网站及时公布每批次录取分数线和录取人数,并提供网上查询功能,全面细致地做好招生录取信息公开工作。

    相关负责部门全程参与,提供有力保障。招生录取工作期间,学院相关负责部门实行“全程参与、重点监督”,向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”,专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。同时,接受新闻媒体现场采访,主动接受舆论监督,使招生录取工作公开、透明。

    三、依申请公开和不予公开的情况

      2016-2017学年度,未接到关于公开信息的申请。

        四、对信息公开的评议情况

    我院师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    没有受到相关举报。

      六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

    一年来,学院在信息公开工作上做了大量的工作,取得了很大的进展,但同时实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院信息公开工作还存在一些不足,信息公开渠道及内容尚需进一步畅通和丰富。今后,我们将进一步形成信息公开工作的有效机制,完善工作程序,拓展信息公开渠道,加大信息公开工作监督检查力度,继续强化学院制度化、规范化建设。

    七、其它需要报告的事项

    我院暂无其它需要报告的事项。

    八、清单事项公开情况表(见附表)
     

     附:清单事项公开年度表.doc                      

     

      忻州职业技术学院

    二○一年十月三十日

     

     
     
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